Hvad er vigtigt for at skabe et motiverende arbejdsmiljø, og hvis opgave er det at skabe det? Forskningen peger på 12 faktorer.
Opdateret, marts 2020
Hvilke faktorer er vigtigst, og hvem er egentlig ansvarlig for at skabe et motiverende arbejdsmiljø i nutidens organisationer? Er det nærmeste leders ansvar? Er den øverste ledelses ansvar? Hvilken rolle spiller de enkelte medarbejdere i processen?
Dette er blot nogle af de spørgsmål, der stilles i en nylig undersøgelse udført af Training Magazine og The Ken Blanchard Companies, som en del af Blanchards igangværende forskning omkring faktorer, der skaber medarbejdernes arbejdsglæde. Mere end 800 af Training Magazines læsere deltog i undersøgelsen, hvor de gav udtryk for deres tanker om fire centrale spørgsmål.
- Hvilke faktorer er vigtigst, når det kommer til fastholdelse af medarbejdere?
- Hvilke fem faktorer synes du er vigtigst?
- Hvilke fem organisatoriske faktorer synes du er mest vigtig?
- Hvem har hovedansvaret for at disse behov bliver opfyldt indenfor hvert område?
Fastholdelse af medarbejderne
Spørgsmålet lød: Hvilke faktorer er vigtigst for medarbejderne, når det drejer sig om at medarbejderne vælger at blive i organisationen, job-, organisatoriske-, eller relationsfaktorer?
Det første spørgsmål i undersøgelsen fokuserede på, hvilken type af faktorer respondenterne mente var mest betydningsfulde i forhold til medarbejderfastholdelse. Respondenterne blev bedt om at rangordne tre forskellige kategorier af faktorer.
- Jobfaktorer: Autonomi, meningsfuldt arbejde, feedback, balance i arbejdsbyrden og opgave variation
- Organisatoriske faktorer: Samarbejde, forventninger til præstation, vækst, proceduremæssige disciplin og medarbejder goder
- Relationsfaktorer: Forhold til kolleger og forhold til leder
Et opfølgende spørgsmål: Når du reflekterer over din arbejdsmæssige erfaring i din organisation, hvilket faktor er så mest indflydelsesrige i forhold til din hensigt at blive i dit job?
Undersøgelsen viste, at folk først oplever deres omgivelser gennem deres job, og den rolle de spiller, før de ser på de organisatoriske faktorer eller relationsfaktorerne.
De organisatoriske og relationsorienterede faktorer ses som et sekundært aspekt af arbejdsmiljøet, dog betyder det ikke, de er ligegyldige.
Job, organisatoriske, og relationsfaktorer varierer alt afhængig af medarbejdernes fokus. F.eks. er medarbejdergoder mere vigtige, når den enkelte kigger på sin løncheck og erkender, at de ikke synes de får den løn, de ønsker, mens vækst måske er mere vigtig en anden dag, når folk føler sig hæmmet eller savner udfordringer og tænker, om de kan få det opfyldt et andet sted. For at hjælpe medarbejderne til at bliver lidenskabeligt involveret i deres arbejde, er ledere nødt til at sørge for at folk får deres behov opfyldt i alle tre områder.
Læs også: Hvem er ansvarlig for at skabe trivsel blandt medarbejderne?
Den relative betydning af de fem job faktorer
Respondenterne blev bedt om at rangere de fem jobfaktorer og de fem organisatoriske faktorer i forhold til relativ betydning. Alle faktorer fik høje karakterer, afhængigt af de personlige oplevelse hver enkelt adspurgte havde, dog var der tre faktorer, der var rangeret oftest som første, anden eller tredje mest vigtig.
- Resultaterne indikerer, at organisationerne ønsker at skabe et miljø, hvor folk er engageret i deres job. Det er derfor nødvendigt at sikre, at kreative og talentfulde medarbejdere ser deres arbejde som meningsfuldt.
- For det andet ønsker organisationer at skabe et miljø, hvor folk har autonomi og føler sig i stand til at træffe de beslutninger, der påvirker kvaliteten af deres arbejde i stedet for at have ledere til at foretage de fleste af de valg for dem.
- Endelig og yderst vigtigt, vil organisationer forsøge at sikre, at mulighederne for opgavevariation er til stede, hvilket betyder, at den enkeltes arbejde ikke bør være så ensidigt, at det ikke stimulerer tanke og kræver opmærksomhed.
Den relative betydning af de fem organisatoriske faktorer
Når det kommer til organisatoriske faktorer, er folk mest optaget af proceduremæssige disciplin, som henviser til en retfærdig beslutningsproces, der anvendes af organisationens ledere. Jo mere involveret medarbejderne er i deres job, desto mere føler de, at organisatoriske beslutninger skal være fri for skævhed, omfatte alle interessenter og være konsekvent for alle. Når folk oplever, at beslutninger ikke gælder for alle, er risikoen øget for at drive talentfulde folk ud.
Samarbejde er også vigtigt, da folk ønsker at have en følelse af, at de arbejder i et miljø, hvor man videndeler inden for og på tværs af afdelinger og forretningsenheder. Folk vil gerne arbejde i et miljø, hvor de kan samarbejde med andre på en måde, der giver dem mulighed for at trække på de bedste hjerner i organisationen for at løse et fælles problem.
Endelig afrunder forventninger til præstation top tre i de organisatoriske faktorer og udtrykker vigtigheden af, at medarbejderne ønsker at vide, hvilke initiativer der er mest vigtige for organisationen, og hvordan deres individuelle mål bidrage til disse initiativer.
